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{"id":1772,"date":"2021-02-26T17:41:53","date_gmt":"2021-02-26T15:41:53","guid":{"rendered":"http:\/\/regideso.bi\/?p=1772"},"modified":"2021-02-26T17:42:15","modified_gmt":"2021-02-26T15:42:15","slug":"recrutement-dun-responsable-administratif-et-financier-de-lunite-de-coordination-du-projet-ucp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/new.regideso.bi\/2021\/02\/26\/recrutement-dun-responsable-administratif-et-financier-de-lunite-de-coordination-du-projet-ucp\/","title":{"rendered":"RECRUTEMENT D\u2019UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE L\u2019UNITE DE COORDINATION DU PROJET (UCP)\u00a0"},"content":{"rendered":"PROJET <\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> SOLEIL-NYAKIRIZA<\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong><\/span><\/p>\nTERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE L’UNITE DE COORDINATION DU PROJET (UCP)\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong><\/span><\/p>\n\n- CONTEXTE ET JUSTIFICATION<\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n
Le Gouvernement de la R\u00e9publique du Burundi a obtenu un don de la Banque mondiale pour financer le Projet d’Energie Solaire dans les communaut\u00e9s locales \u00abSOLEIL-NYAKIRIZA\u00bb pour un montant global de 100 millions de dollars am\u00e9ricains.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\nObjectif global du Projet d’\u00e9largir l’acc\u00e8s aux services \u00e9nerg\u00e9tiques pour les m\u00e9nages, les entreprises, les \u00e9coles et les \u00e9tablissements de sant\u00e9 dans les zones rurales du Burundi. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Le projet propos\u00e9 place l’\u00e9nergie comme principal vecteur de d\u00e9veloppement du capital humain. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Les \u00e9nergies renouvelables hors r\u00e9seau serviront de catalyseur pour renforcer la prestation de services de sant\u00e9 et d’\u00e9ducation et d\u00e9velopper les activit\u00e9s productives dans les zones rurales.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\nLe Projet comprend cinq composantes \u00e0 savoir:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\nComposante 1:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> Services \u00e9nerg\u00e9tiques pour les \u00e9coles et les centres de sant\u00e9 (27,0 millions de dollars).<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\nComposante 2:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> Services \u00e9nerg\u00e9tiques pour les communaut\u00e9s rurales (37,0 millions de dollars).<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\nComposante 3\u00a0:<\/strong> Services \u00e9nerg\u00e9tiques pour les m\u00e9nages (US$17,0 millions).<\/span><\/p>\nComposante 4\u00a0:<\/strong> Assistance technique, renforcement des capacit\u00e9s et appui \u00e0 la mise en \u0153uvre du Projet (US$19,0 millions).<\/span><\/p>\nComposante 5\u00a0:<\/strong> Composante contingente d\u2019intervention d\u2019urgence (CERC) (US$00,0 millions).<\/span><\/p>\nLe Projet SOLEIL-NYAKIRIZA sera mis en \u0153uvre sur une p\u00e9riode de 6 ans par le Minist\u00e8re de l\u2019Hydraulique, de l\u2018\u00c9nergie et des Mines (MINHEM) via l\u2019Unit\u00e9 de Coordination du Projet (UCP) qui pilotera la mise en \u0153uvre du Projet, et l\u2019Agence Burundaise d\u2019\u00c9lectrification Rurale (ABER) qui aura la d\u00e9l\u00e9gation pour la mise en \u0153uvre de la composante 2 du Projet.<\/span><\/p>\nPour ex\u00e9cuter les activit\u00e9s du projet telles que pr\u00e9vues dans le document justificatif du Projet SOLEIL-NYAKIRIZA, le MINHEM d\u00e9sire recruter un Responsable Administratif et Financier (RAF) de l\u2019Unit\u00e9 de coordination du projet (UCP)<\/strong>. Les responsabilit\u00e9s et le profil sont d\u00e9finis dans les pr\u00e9sents Termes de R\u00e9f\u00e9rence et concernent les activit\u00e9s des composantes 1, 3, 4 et 5 du Projet. Les liens de collaboration et fonctionnels dans le cadre de sa mission sont indiqu\u00e9s ci-dessous\u00a0:<\/span><\/p>\n\u00a0<\/strong><\/span>Sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique\u00a0:<\/strong> Coordonnateur du Projet<\/span><\/p>\nAutorit\u00e9 sur\u00a0:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong>– Les comptables<\/span><\/p>\n\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 – Le personnel d\u2019appui<\/span><\/p>\nCollaborateurs directs\u00a0:<\/strong> Les RAF des partenaires impliqu\u00e9s dans la mise en \u0153uvre du projet, en particulier le RAF de l\u2019Unit\u00e9 d\u2019ex\u00e9cution au sein de l\u2019ABER.<\/span><\/p>\nLiens fonctionnels\u00a0: <\/strong>Tous les experts techniques du projet.<\/span><\/p>\nSous la supervision et l\u2019autorit\u00e9 du Coordonnateur du Projet, le Responsable Administratif et Financier assure des fonctions de gestion administrative, financi\u00e8re, la comptabilit\u00e9 et le reporting selon les exigences du Projet. Il ex\u00e9cute les t\u00e2ches cl\u00e9s indiqu\u00e9es \u00e0 la section III ci-bas.<\/span><\/p>\n\n- OBJECTIFS<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n
Ces Termes de r\u00e9f\u00e9rence visent \u00e0 d\u00e9crire les t\u00e2ches du Responsable Administratif et Financier au sein de l\u2019Unit\u00e9 de Coordination de Projet (UCP) ainsi que le processus de recrutement.<\/span><\/p>\nIII. DESCRIPTION DES T\u00c2CHES PRINCIPALES<\/strong><\/span><\/p>\nEn mati\u00e8re de Gestion administrative\u00a0:<\/strong><\/span><\/p>\n\n- Veiller au respect de l\u2019application des proc\u00e9dures de gestion administrative et financi\u00e8re du Manuel d\u2019Ex\u00e9cution du Projet.<\/span><\/li>\n
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines (dossiers du personnel du projet)\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Faciliter le d\u00e9roulement des missions de supervision et d\u2019audit\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Veiller \u00e0 la mise en \u0153uvre des recommandations des missions d\u2019audit, du CP, du CTP et du bailleur de fonds\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Superviser le classement et l\u2019archivage des pi\u00e8ces comptables\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Coordonner le travail du personnel d\u2019appui\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Veiller \u00e0 la bonne utilisation des \u00e9quipements du Projet, leur codification, leur inventaire annuel et la tenue \u00e0 jour du registre des immobilisations\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Se mettre en relation avec la Banque mondiale pour la gestion financi\u00e8re du projet\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Assister le Coordonnateur dans l\u2019ex\u00e9cution des t\u00e2ches administratives du projet\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Veiller \u00e0 l\u2019application de la l\u00e9gislation du travail en mati\u00e8re de gestion du personnel (tenue du dossier du personnel, gestion des cong\u00e9s, les absences, les maladies et les int\u00e9rims, etc.).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
T\u00e2ches et responsabilit\u00e9s du RAF\u00a0:<\/strong><\/span><\/p>\n\n- Mettre \u00e0 jour \u00e0 chaque fois de besoin le manuel des proc\u00e9dures administratives, financi\u00e8res et comptables en conformit\u00e9 avec les proc\u00e9dures des bailleurs et du Gouvernement\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Concevoir et cr\u00e9er un syst\u00e8me de gestion financi\u00e8re (SGF) efficace\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Cr\u00e9er et entretenir les comptes des projets en ex\u00e9cution\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Veiller \u00e0 l\u2019installation et au fonctionnement efficace d\u2019un syst\u00e8me informatis\u00e9 de gestion financi\u00e8re et comptable (multi- devise et multi-projets)\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Se rassurer de la conformit\u00e9 des d\u00e9penses (paiements, budgets, documents) avec les proc\u00e9dures \u00e9tablies\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Se rassurer de la transmission dans les d\u00e9lais requis, des demandes de retrait de fonds\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Traiter les paiements dans les d\u00e9lais requis en se rassurant des autorisations et approbations n\u00e9cessaires dans le strict respect des clauses des contrats\u00a0;<\/span><\/li>\n
- V\u00e9rifier l\u2019adh\u00e9sion des termes et conditions du service pour tous les employ\u00e9s et partenaires d\u2019ex\u00e9cution\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Mettre en place les directives pour l\u2019\u00e9tablissement des budgets annuels\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Etablir un syst\u00e8me de comptabilit\u00e9 comprenant un livre de caisse, un grand livre g\u00e9n\u00e9ral et le rapprochement bancaire\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Pr\u00e9parer et g\u00e9rer les rapports annuels, trimestriels et mensuels sur les flux de tr\u00e9sorerie et les activit\u00e9s du projet compar\u00e9s aux pr\u00e9visions du budget\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Pr\u00e9parer un rapport annuel des paiements pour les audits ind\u00e9pendants\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Pr\u00e9parer les pr\u00e9visions annuelles\/trimestrielles des d\u00e9penses par cat\u00e9gorie ainsi que de relev\u00e9s annuels\/trimestriels des d\u00e9penses r\u00e9elles donnant les informations sur les fonds avanc\u00e9s, les montants allou\u00e9s, les rapprochements bancaires et l\u2019\u00e9volution du budget\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Produire des rapports financiers sur des p\u00e9riodes mensuelles, trimestrielles et annuelles\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Suivre les dossiers du personnel pour aboutir \u00e0 une bonne gestion des contrats\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Proposer une organisation ad\u00e9quate du personnel r\u00e9pondant aux directives du manuel d\u2019ex\u00e9cution du Projet pour une gestion efficace\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Ex\u00e9cuter toute autre t\u00e2che n\u00e9cessaire demand\u00e9e par le Coordonnateur\u00a0;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Suivre la mise en \u0153uvre des recommandations formul\u00e9es \u00e0 l\u2019issue des audits annuels et des missions de supervision.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADEMIQUES<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n
Le ou la candidat(e) \u00e0 retenir devra avoir :<\/span><\/p>\n\n- Un dipl\u00f4me de niveau Ma\u00eetrise ou \u00e9quivalent au moins (Bac +4\/5) en gestion financi\u00e8re, comptabilit\u00e9 ou tout autre dipl\u00f4me \u00e9quivalent (crit\u00e8re \u00e9liminatoire)\u00a0;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Une exp\u00e9rience globale minimale de cinq (5) ans dans le secteur public et\/ou priv\u00e9\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Une exp\u00e9rience sp\u00e9cifique minimale de sept (7) ans dans la gestion financi\u00e8re et comptable des projets financ\u00e9s par le Gouvernement ou d’autres partenaires de d\u00e9veloppement\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Une exp\u00e9rience minimale de cinq (5) ans dans un poste de responsabilit\u00e9 av\u00e9r\u00e9 comme responsable d\u2019un d\u00e9partement financier Public ou priv\u00e9\u00a0;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Une exp\u00e9rience dans la tenue de la comptabilit\u00e9 dans un syst\u00e8me comptable informatis\u00e9 serait un atout\u00a0;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- La ma\u00eetrise d\u2019un logiciel comptable est requise ou hautement souhaitable, la ma\u00eetrise de TOMPRO est un atout majeur;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Capacit\u00e9 de cr\u00e9er les conditions propices de travail en \u00e9quipe\u00a0;<\/span><\/li>\n
- Capacit\u00e9 de travailler sous pression. Cet aspect sera v\u00e9rifi\u00e9 aupr\u00e8s des anciens employeurs\u00a0;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n